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Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique (NTD107)

Objectifs

L’ unité d'enseignement Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique permet d’aborder les pratiques des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences

Identifier les documents considérés comme engageants et établir un plan de risque. Choisir le niveau de signature électronique adapté à chaque un type de document. Recommander le choix d’un Système d’archivage électronique ou d’un Coffre-fort Electronique, selon le contexte et l’objectif à atteindre. Recommander et mettre en place les bonnes pratiques de...En lire plus

Légende :

  100% Internet - national

Condition d'accès / publics visés

Futur techniciens du records Management.

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

Cette unité, qui peut être suivie indépendamment, fait partie du programme de la Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine, parcours Archives orales et audiovisuelles.

ATTENTION : L'inscription pour la - Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine -  est indépendante de l'inscription aux unités d'enseignement qui la composent (dépôt d'un dossier de candidature pour la LP). Même si les unités ont été obtenues, le diplôme ne pourra être délivré que si le dossier de candidature a été validé.

Objectifs pédagogiques

L’ unité d'enseignement Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique permet d’aborder les pratiques des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences visées

Identifier les documents considérés comme engageants et  établir un plan de risque.

Choisir le niveau de signature électronique adapté à chaque un type de document.

Recommander le choix d’un Système d’archivage électronique ou d’un Coffre-fort Electronique, selon le contexte et l’objectif à atteindre.

Recommander et mettre en place les bonnes pratiques de l’usage des messageries d’entreprise pour minimiser le poids, le coût et l’impact carbone des mails.

Analyser le contexte de la mise en place de l’archivage des mails d’une organisation.

Niveau

Niveau 6 (Bac+3 et Bac+4)

Contenu de la formation

  • Définition et cadre général de la gestion des documents engageants ou probants.
  • Fonctionnement, acteurs et outils de la signature électronique
  • Formats et niveaux de signature, signature à la volée
  • Vérification de signature, signature scannée et points clefs d'un projet de mise en oeuvre  de signature électronique
  • Rôle et positionnement du Système d'Archivage électronique et/ou du Coffre Fort Numérique dans la conservation de la valeur probatoire
  • Le RGPD (Règlement général pour la protection des données)
  • Gestion et conservation des emails : cadre réglementaire, difficultés, bonne pratiques de production et de conservation et mise en œuvre.

 

Modalités de validation

Contrôle continu

Accompagnement et suivi

Sous l’autorité pédagogique du certificateur Cnam, les équipes du Cnam Bretagne vous offrent un accompagnement pendant votre parcours de formation à la fois sur les aspects administratifs, financiers, pédagogiques et techniques.

ECTS : 6

Modalité Volume horaire Employeur France travail Auto-financement
 
45 heures 900 € 260 € 260 €
Indexation officielle
FORMACODES

<span class="input">[M0A2C4A0] signature électronique - [M0A2C4] sécurité informatique - [M0A2] informatique - [M0] information

communication

[M0A0A0] archivage - [M0A0] communication information - [M0] information

communication</span>

Mots clés

Documentation technique, GEIDE, Document audiovisuel, diplomatique numérique, Records management, Archivage

Indicateurs de résultat

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Dernière mise à jour : 25/03/2024

INFOS
PRATIQUES

Durée

45 heures

Modalité

100% Internet - national  

Date de début des cours

17/02/2025

Date de fin des cours

21/06/2025

Accessibilité handicap

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Comment s’inscrire ?

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