Condition d'accès / publics visés

Futur techniciens du records Management.

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

Objectifs pédagogiques

L’ unité d'enseignement Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique permet d’aborder les pratiques des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences visées

Identifier les documents considérés comme engageants et  établir un plan de risque.

Choisir le niveau de signature électronique adapté à chaque un type de document.

Recommander le choix d’un Système d’archivage électronique ou d’un Coffre-fort Electronique, selon le contexte et l’objectif à atteindre.

Recommander et mettre en place les bonnes pratiques de l’usage des messageries d’entreprise pour minimiser le poids, le coût et l’impact carbone des mails.

Analyser le contexte de la mise en place de l’archivage des mails d’une organisation.

Niveau

Niveau 6 (Bac+3 et Bac+4)

Contenu de la formation

• Définition et cadre général de la gestion des documents engageants ou probants.
• Fonctionnement, acteurs et outils de la signature électronique
• Formats et niveaux de signature, signature à la volée
• Vérification de signature, signature scannée et points clefs d'un projet de mise en oeuvre  de signature électronique
• Rôle et positionnement du Système d'Archivage électronique et/ou du Coffre Fort Numérique dans la conservation de la valeur probatoire
• Le RGPD (Règlement général pour la protection des données)
• Gestion et conservation des emails : cadre réglementaire, difficultés, bonne pratiques de production et de conservation et mise en œuvre.

Modalités de validation

Contrôle continu

Travail individuel, à réaliser sur plusieurs semaines, consistant en une étude de cas s'appuyant sur un projet réel de mise en place d'une politique de Records Management.

2 livrables : 1 fiche projet, revenant sur les tenants et aboutissants du sujet + Un diaporama PPT de présentation du projet.

Sous l’autorité pédagogique du certificateur Cnam, les équipes du Cnam Bretagne vous offrent un accompagnement pendant votre parcours de formation à la fois sur les aspects administratifs, financiers, pédagogiques et techniques.

Cette UE est constitutive des diplômes suivants :

• Licence professionnelle métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine parcours Archives orales et audiovisuelles (LP13002A)

ECTS : 6