Les outils bureautiques (NFE001)

Prérequis 
Savoir utiliser un ordinateur et des logiciels de base, utiliser l'environnement Windows, se connecter à l'Internet, rechercher une information sur le Web, envoyer un mail avec pièce jointe.

Publics concernés
Cette UE est ouverte à tous les publics soucieux d'améliorer leur compétences individuelles autour des outils informatiques et numériques actuels.
 
Exemple : Assistant(e)s de direction, secrétaires, comptables, gestionnaires, managers, financiers, commerciaux, auto-entrepreneurs, chef de projets, chefs d'équipes, scientifiques non informaticiens, RH, enseignants, étudiants...

Objectifs

• Former les publics au maniement des outils informatiques et numériques modernes,
• Utiliser les nouvelles technologies actuelles à partir d'un ordinateur ou d'un smartphone,
• Gagner en efficacité et du temps en utilisant au mieux les nouvelles technologies,
• Maîtriser Word, Excel et Powerpoint.
• Apprendre à mieux utiliser son navigateur, des outils en ligne, partagés,
• Créer des documents complexes avec le traitement de texte Word,
• Réaliser des calculs et graphiques avec le tableur Excel,
• Créer une présentation complexe avec le logiciel de présentation PowerPoint.

Organisation de l'enseignement

Cet enseignement se veut concret, pragmatique avec une progression pédagogique étudiée et graduée ;  un seul objectif : savoir utiliser en pleine autononomie des outils numériques et les logiciels de bureautique  Excel, Word, Powerpoint.

Si l'UE est ouverte en Présentiel : Une séance sur machine de 3,5 heures, chaque semaine pendant 13 semaines (Cours/ED/TP).
Si l'UE est ouverte en Formation Ouverte à Distance (FOAD)  : Documents pédagogiques, cours, exercices, corrigés et vidéos éventuelles sont mis en ligne semaine après semaine permettant de travailler de chez soi, à son propre rythme ; des séances en visio permettent de faire le point avec l'enseignant, en direct ; un forum permet des échanges concrets et réguliers de questions et réponses...

Si l'UE est ouverte en "Hybride"  : Très nombreux documents pédagogiques, cours, exercices, corrigés et vidéos mis en ligne chaque semaine + au moins 2 séances de regroupements sur place ou en visio pour faire le point, reprendre des éléments de cours, corriger des exercices, répondre aux questions, etc.

Certifications Microsoft NFE001 peut aider à préparer les certifications suivantes : Microsoft Office Spécialiste Word; Microsoft Office Excel Spécialiste; Microsoft Office Powerpoint; Microsoft Office Word Expert; Sion à quelques compétences PIX ou des certifications Office Microsoft.

Cette UE peut être suivie des UE NFE002, NFE004 aide à préparer également la certification Microsoft Office Master de NFE002 (Excel avancé) puis NFE006 (macros, programmation VBA) e/ou également NFE003 (Comprendre l'informatique)

Niveau 5 (Bac+1 et Bac+2)

Programme de l'UE

Outils numériques (2 séances)

• Navigateurs Web (fonctionnalités, gérer l'historique, gérer les cookies, gérer ses signets…)
• Recherches avancées sur le Web (langue, pays, critères logiques, mots clés, dates de publication...)
• Travaux sur des fichiers pdf (concaténer des pdf, extraire une page, ajouter/enlever des pages, mettre / enlever une protection…)
• Outils numériques et développement durable (les bonnes pratiques, aspects énergétiques, conseils)
• Publier un document dans le Cloud, effectuer un questionnaire en ligne (Google Forms).

Word (4 séances)

• Saisie, mise en forme, insertion d'une image, d'un graphique, polices, puces, numéros de pages, pieds de page, enregistrer au format pdf…
• Insertions de formes, tableaux, collage spécial, coller une image avec ou sans lien,
• Révisions : correction de fautes, orthographe, grammaire, statistiques, casse, recherches, remplacements, mots accentués, interlignes, colonnes, marges, formats d'affichage, filigrane, lettrine, aperçus, impression,
• Table des matières, des figures, mode révision pour corriger un document, note de bas de page, protection, publipostage, règle…

Excel (5 ou 6 séances)

• Calculs de base (somme, moyenne, médiane, %, +, -, *, /,…, format de cellule), mise en forme (police, taille, couleur, mise en gras…),
• Séries de nombre ou de mots, références absolues/relatives ; tirer une formule…
• Formules simples TROUVE,  RECHERCHE, TRONQUE, ARRONDI, CONCATENER...
• Fonctions MAX, MIN, SI, SOMMESI, NBSI,  MOYENNESI
• Graphiques de base ; mises en forme conditionnelles ; calculs à cheval sur plusieurs feuilles.
• Filtres et tris (simples et multiples) sur les données
• Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) simples , somme et moyennes, tris
• Apprendre à bien organiser ses données

Powerpoint (1 à 2 séances)

• Créer un diaporama Powerpoint, insérer un titre, un texte, une image, un tableau de données, un graphique
• Créer un schéma, l'animer, créer une figure groupée,
• Créer des transitions entre diapositives, déclenchement au clic ou minuté
• Formats d'enregistrement du PowerPoint,
• Utiliser le mode présentation lors d'un exposé ou une réunion

Et en bonus...

Utiliser un agenda partagé, créer un Doodle pour organiser une réunion, réaliser et utiliser un flashcode...

• Projet(s) individuel(s)
• Contrôle continu (travaux à rendre)

Sous l’autorité pédagogique du certificateur Cnam, les équipes du Cnam Bretagne vous offrent un accompagnement pendant votre parcours de formation à la fois sur les aspects administratifs, financiers, pédagogiques et techniques.

• Assistant administratif (CP3700A)
• Diplôme d'établissement Assistant de gestion, parcours PMI-PME (DET0200A)
• Diplôme d'établissement Assistant de gestion, parcours comptabilité (DET0200A)
• Diplôme d'établissement Assistant de gestion, parcours administratif et juridique (DET0200A)
• Diplôme d'établissement Assistant de gestion, parcours gestion commerciale (DET0200A)

ECTS : 6