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Records management et dématérialisation (CS3200A)

Objectifs

• Connaître les fondamentaux du Records management - gestion des documents d'activité et de l'archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique. • Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire et d'archivage dans l'environnement numérique. • Connaître les dernières normes et les...En lire plus

Compétences

Aptitude à identifier les enjeux dans l'environnement numérique ; capacité à produire un dossier d'opportunité et la faisabilité d'un projet de Records management - Gestion des Documents d'Activité et Archivage électronique. Connaissance des normes internationales / records management (ISO15489, MoReq, ISO3030X, ISO 26122, ISO 18128) et des normes de conservation...En lire plus

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ENSEIGNEMENTS 

Fondamentaux et méthodes du records management dans l'environnement numérique (NTD002)

 
 
 
 
 
 
6

Conduire un projet d'archivage/records management (NTD003)

 
 
 
 
 
 
6
REALISATION D'UN DOSSIER 

Production d'un dossier de projet d'archivage numérique (UA2401)

 
 
3
Objectifs pédagogiques

• Connaître les fondamentaux du Records management - gestion des documents d'activité et de l'archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique.
• Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire et d'archivage dans l'environnement numérique.
• Connaître les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement ses projets d'audit et la certification (ISO 30301 - Système de gestion des documents d'activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal).

Compétences visées

Aptitude à identifier les enjeux dans l'environnement numérique ; capacité à produire un dossier d'opportunité et la faisabilité d'un projet de Records management - Gestion des Documents d'Activité et Archivage électronique.
Connaissance des normes internationales / records management (ISO15489, MoReq, ISO3030X, ISO 26122, ISO 18128) et des normes de conservation numérique sécurisée et pérenne (NFZ 42-013, ISO14721, ISO14641-1, etc.).
Connaissance des bonnes pratiques associées (production d'un référentiel de conservation, analyse des processus, choix d'une solution).
Transmettre aux chefs de projet et aux acteurs d'un projet les outils et méthodes issues des standards internationaux : analyse du contexte, définition d'une documentation de référence, choix d'une solution, accompagnement du changement.

Conditions d’accès / publics visés

Prérequis :
Formation bac + 3 en sciences de l'information, ou expérience professionnelle dans la gestion documentaire, l'archivage, la gestion des archives, l'informatique documentaire, la sécurité de l'information, l'audit interne ou la qualité.

Modalités de validation

Validation de l'UE NTD002 : controle continu

Validation de l'UE NTD003: Dossier d'étude (mémoire) de l'UA2401

Intitulé officiel

Certificat de spécialisation Records management et dématérialisation

EPN 

EPN15 - EPN - Stratégies

Niveau de formation :
- Niveau d'entrée

Sans niveau spécifique

- Niveau de sortie

Sans niveau spécifique

Codes ROME

K1601 - Gestion de l'information et de la documentation - Culture et gestion documentaire - Services à la personne et à la collectivité

Codes NSF

[32] Communication et information - [3] Domaines technico-professionnels des services, [325] Documentation, bibliothèque, administration des données - [32] Communication et information - [3] Domaines technico-professionnels des services

Code Forma

[M0A0A0] archivage - [M0A0] communication information - [M0] information, communication, [M0] information, communication

Mots clés

Gestion de l'information, Démarche qualité, Document électronique, Analyse de l'information, Archivage, Système d'organisation de l'entreprise, Traitement de l'information, Records management, Information, Audit d'organisation de l'entreprise, Accompagnement du changement, Cycle de vie

Accompagnement et suivi

Sous l’autorité pédagogique du certificateur Cnam, les équipes du Cnam Bretagne vous offrent un accompagnement pendant votre parcours de formation à la fois sur les aspects administratifs, financiers, pédagogiques et techniques.

Indicateurs de résultat

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INFOS
PRATIQUES

ECTS

15

Accessibilité handicap

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